Analista de Eventos Jr

• Planejamento, Organização, Produção e Execução de Eventos
• Apoiar o levantamento e alinhamento de briefings junto aos clientes internos e externos, compreendendo objetivos, público-alvo, escopo e necessidades de cada evento.
• Auxiliar na elaboração de cronogramas, roteiros operacionais e checklists
• Participar de visitas técnicas e reuniões de alinhamento para garantir a adequada preparação dos eventos.
• Acompanhar a montagem, realização e desmontagem dos eventos, prestando suporte operacional e garantindo o cumprimento do planejamento definido.
• Apoiar o processo de contratação de fornecedores, acompanhando durante os eventos os serviços montagem, desmontagem, alimentação, audiovisual, brindes, recepção e demais recursos necessários.
• Processos Administrativos, Operacionais e Financeiros
• Acompanhar o processo de compra de materiais e serviços, as aprovações, prazos e pagamentos por sistema.
• Apoiar no controle dos custos e investimentos relacionados aos eventos.
• Controlar o estoque de brindes, kits e materiais promocionais utilizados nos eventos.
• Apoiar a logística de transporte, armazenamento e distribuição de materiais e brindes.
• Dar suporte para a Gestão nas demandas operacionais da área.
• Relacionamento e Atendimento
• Atuar como ponto de contato entre a área de Eventos e clientes internos e externos, compreendendo necessidades, esclarecendo dúvidas e garantindo o alinhamento das informações ao longo de todas as etapas do evento
• Apoiar o atendimento a palestrantes, convidados, patrocinadores e participantes, assegurando uma experiência acolhedora e organizada desde o primeiro contato até o encerramento do evento.
• Promover a integração e alinhamento entre as áreas envolvidas, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
• Avaliação e Acompanhamento de Resultados
• Elaborar relatórios pós-evento, consolidando informações operacionais, indicadores e resultados alcançados.

Aplicar e acompanhar pesquisas de satisfação, identificando oportunidades de melhoria e boas práticas.

• Apoiar a geração de indicadores para a Coordenação na tomada de decisões da área.