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Assistente Administrativo

Rio de Janeiro, RJ Publicado há Há 1 semana

Etex

Realizar o registro e acompanhamento das ações jurídicas da empresa no sistema corporativo utilizado pela área, mantendo as informações e documentações…

Principais atividades

  • Realizar a abertura, acompanhamento e monitoramento de Requisições de Compra (RC), garantindo o correto preenchimento das informações e o cumprimento dos fluxos de aprovação estabelecidos.
  • Efetuar o cadastro e a atualização de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando a conformidade da documentação e das políticas internas.
  • Controlar e acompanhar pagamentos a fornecedores, verificando aprovações, vencimentos e a documentação necessária para processamento financeiro.
  • Atuar como interface entre fornecedores, áreas internas e equipe financeira, apoiando a resolução de pendências relacionadas a pagamentos, cadastros e processos administrativos.
  • Organizar, conferir e manter atualizados documentos administrativos, contratos, notas fiscais e demais registros da área, garantindo rastreabilidade e disponibilidade das informações.
  • Realizar o registro e acompanhamento das ações jurídicas da empresa no sistema corporativo utilizado pela área, mantendo as informações e documentações atualizadas.
  • Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados a requisições, pagamentos, cadastros e desempenho dos processos administrativos, apoiando a gestão da área

Requisitos e qualificações

  • Formação superior completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas.
  • Pacote Office intermediário, com foco em Excel.
  • Experiência com rotinas administrativas, controle documental e acompanhamento de processos.
  • Conhecimento em sistemas corporativos.
  • Experiência com o sistema SAP será considerada um diferencial.
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal.
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