Assistente Executivo de Loyalty

• Organizar reuniões das lideranças de SMDL, incluindo comitês e encontros com parceiros estratégicos, realizando toda a interlocução e gestão da logística (local, recursos, convidados e atas) para garantir o bom andamento das reuniões
• Participar das reuniões das lideranças de SMDL, elaborando atas, acompanhando encaminhamentos e garantindo o cumprimento de prazos junto aos diferentes stakeholders

Consolidar apresentações executivas, relatórios e conteúdos estratégicos para reuniões de diretoria e comitês

Fazer a gestão administrativa e financeira das notas fiscais, centros de custos e processos de compras e pagamentos pertinentes à área

Gerenciar de forma integral a agenda executiva da liderança de SMDL, priorizando compromissos e antecipando conflitos

• Atuar como ponto focal de interlocução entre a liderança de SMDL e demais áreas da empresa, parceiros externos e fornecedores

Coordenar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, hospedagem e prestação de contas

• Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos da área

Gerenciar documentos e informações confidenciais e estratégicas com discrição e senso de urgência

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções para otimizar o trabalho da liderança

Fazer bom uso e zelar pela conservação das instalações, mobiliário, equipamentos, ferramentas e materiais a que tem acesso, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.

• Praticar os valores da Accor e seguir as práticas e políticas internas em vigência.
• Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área e a critério do superior imediato.
• Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.