Executive Assistant – Marketing and Communications Support (Full-Time)

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca uma Assistente Executiva com experiência real em marketing para apoiar o fundador sediado nos Estados Unidos de uma empresa de relações públicas.

A função combina o suporte executivo tradicional com a gestão de operações e marketing interno, atuando como parceira operacional e segunda mente do fundador para manter prioridades, calendário e campanhas em dia.

Principais atividades

Gerenciar redes sociais e conteúdo, publicando em plataformas como LinkedIn e TikTok com foco na geração de leads.

Criar, agendar e gerenciar campanhas no LinkedIn, além de rodar campanhas de anúncios e e-mail marketing.

• Supervisionar fornecedores e freelancers de marketing, acompanhando entregas e desempenho.
• Apoiar iniciativas de relações públicas e divulgação na mídia, redigindo pitches e materiais.

Enviar relatórios semanais de atividades aos clientes e evoluir para gerenciar a comunicação direta com eles.

• Organizar a lista de tarefas e gerenciar o calendário no Outlook em blocos de meia hora.
• Manter o HubSpot atualizado e enviar um breve relatório de encerramento de dia.

Requisitos e qualificações

• Formação ou experiência em marketing, comunicação, relações públicas ou publicidade.
• Experiência prática comprovada em marketing, dominando fundamentos de redes sociais e campanhas.
• Pelo menos 3 anos de experiência como Assistente Executiva, Gerente de Operações, Assistente Virtual ou cargo de suporte similar.
• Inglês falado e escrito em nível avançado ou superior (C1 ou acima).
• Excelentes habilidades de escrita e adaptação ao tom de voz de terceiros.
• Habilidades de comunicação profissional voltada para clientes e confiança em chamadas.
• Disponibilidade e capacidade de resposta durante o horário comercial do Leste dos Estados Unidos.
• Internet banda larga confiável e ambiente de home office silencioso.

Diferenciais

• Experiência prévia em agência de marketing ou de relações públicas.
• Experiência na gestão de campanhas de anúncios no LinkedIn Ads ou Meta.
• Experiência no crescimento de conteúdo no TikTok ou outras plataformas sociais.
• Familiaridade com Outlook, Google Workspace, Slack, Zoom, Canva, agendador de posts do LinkedIn e HubSpot.

Benefícios

• Bônus de fim de ano e outros bônus aplicáveis.
• Auxílio saúde.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Folgas remuneradas (PTO) e feriados.

Treinamento e suporte contínuo da equipe da FreedUp.

Sobre a empresa

A FreedUp posiciona assistentes executivos talentosos com fundadores e executivos em empresas em crescimento nos Estados Unidos, liberando tempo e esforço para que possam focar no trabalho essencial.

A empresa visa ser uma das melhores companhias dos Estados Unidos para talentos da América Latina e das Filipinas, oferecendo um ambiente de apoio e real espaço para crescimento.