Executive Assistant to the Founder & CEO (Real Estate)

Resumo da oportunidade

Procuramos um Executive Assistant (EA) proativo e altamente organizado para apoiar um Fundador e CEO na indústria de migração de dados.

A função envolve gerenciar agenda, comunicações, CRM e projetos para otimizar o tempo e a produtividade do executivo durante a expansão dos negócios.

Trata-se de uma oportunidade em período integral e remota.

Principais atividades

Gerenciar chamadas telefônicas, assegurar respostas rápidas, gerenciar logs de chamadas, atender clientes e priorizar comunicações essenciais

• Organizar e agendar reuniões, planejar encontros semanais e apoiar na coordenação de calendários

Triar a caixa de entrada de e-mails, redigir e revisar mensagens e manter sistemas de priorização

• Atualizar e manter o CRM PipeDrive

Fornecer suporte administrativo, incluindo organização de documentos, gerenciamento de correspondências e relatórios básicos

• Ajudar a estabelecer fluxos de trabalho eficientes e melhores práticas

Coordenar iniciativas de projetos, rastrear tarefas-chave e garantir o cumprimento de prazos

Requisitos e qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência como Executive Assistant, Coordenador Administrativo ou função similar
• Forte experiência em gestão de telefonia e e-mails, coordenação de agendas e entrada de dados em CRM
• Proficiência em PipeDrive ou ferramentas similares de CRM e gerenciamento de projetos
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de tomar iniciativa, resolver problemas de forma independente e implementar fluxos eficientes
• Fortes habilidades organizacionais e de gestão de tempo
• Familiaridade com contabilidade básica e relatórios
• Internet de alta velocidade confiável, notebook moderno com processador multi-core e headset com cancelamento de ruído
• Experiência internacional

Benefícios

• Potenciais bônus de desempenho
• Folga remunerada (PTO)
• Plano de saúde (HMO) após 3 meses

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

• Cargo: Full-Time Executive Assistant
• Localidade: Remoto

Modalidade

Período integral

Remuneração

$1.300 a $1.700 dólares por mês, com base na experiência

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento