Executive Operations Assistant (Full-Time/ Shared Support Across Two Executives)

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Assistente Executivo proativo e detalhista para apoiar o Fundador e CEO de um negócio em rápido crescimento focado em coaching de carreira e comunidade.

A oportunidade é remota e voltada para candidatos na América Latina.

O modelo de contratação abrange duas demandas de meio período, totalizando cerca de 30 a 40 horas semanais ou conforme a alocação informada, com faixa salarial de 1000 a 1800 dólares por mês, baseada em experiência e horas.

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Principais atividades

• Preparar informações e notas estruturadas antes das chamadas de vendas

Enviar e-mails pré-chamada a leads, gerenciar acompanhamentos com templates e garantir o funcionamento de links do Calendly

• Manter a caixa de entrada do CEO zerada e gerenciar o agendamento de compromissos
• Manter e gerenciar a ferramenta de projetos no Todoist, monitorando tarefas e entregando um resumo semanal de eficiência
• Atuar como primeiro ponto de contato na comunidade, respondendo dúvidas comuns e direcionando recursos
• Monitorar a ferramenta de pesquisa Career Compass com inteligência artificial para clientes algumas vezes por semana
• Realizar suporte técnico leve em produtos relatados por clientes e implementar pequenas mudanças em ferramentas no-code
• Fornecer relatórios regulares de trabalho concluído, pendências e prioridades
• Documentar fluxos de trabalho recorrentes e procedimentos operacionais padrão

Requisitos e qualificações

• Experiência mínima de 2 anos como Assistente Executivo, Gerente de Comunidade ou papel de suporte generalista similar
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para interagir com clientes e membros
• Facilidade com tecnologia e ecossistemas digitais, incluindo Todoist, Gmail, LinkedIn e ferramentas de IA como Claude
• Alta intuição e iniciativa para julgar o que tratar, delegar ou escalar
• Capacidade comprovada de rastrear e reportar o tempo gasto em tarefas
• Postura proativa e autogerenciável

→Requisitos técnicos que incluem internet de alta velocidade confiável e home office adequado

• Experiência internacional

Diferenciais

• Experiência com gerenciamento ou moderação de comunidade
• Interesse ou experiência básica na construção de fluxos de trabalho assistidos por IA e automações

Benefícios

• Possíveis bônus de desempenho
• Folga remunerada
• Plano de saúde HMO após 3 meses

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente remoto para a América Latina

Remuneração

1000 a 1800 dólares por mês

Modalidade

Remoto

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalho remoto

Ambiente de equipe colaborativo

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

Sobre a empresa

A FreedUp é um negócio em rápido crescimento baseado em comunidade e coaching de carreira que ajuda profissionais a conquistarem melhores cargos mais rapidamente. A empresa conta com uma equipe enxuta e de alto desempenho estruturada em torno de clareza, responsabilidade e dinamismo.