Resumo da oportunidade
Você é um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) em resultados e com vontade de transformar a mobilidade no Brasil?
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Pessoa Assistente de Facilites Sênior
TALENTOS SMART
Principais atividades
Limpeza e copa: acompanhar no dia a dia os contratos de copeira e faxineira, sinalizar ajustes de equipe e horários conforme a demanda, garantir cobertura em reuniões estendidas e zelar pela qualidade das rotinas de limpeza leve e pesada
Jardinagem e paisagismo: acompanhar o fornecedor responsável pelo paisagismo, manutenção das plantas e padrão visual das áreas verdes
Manutenção e obras: manter contato com o fornecedor de manutenção e obras, abrir e acompanhar chamados, e zelar para que toda nova demanda siga o padrão estético e arquitetônico definido para o escritório, em alinhamento com o time de arquitetura/design
Compras e suprimentos: realizar compras mensais recorrentes de materiais de escritório, itens de copa e de mercado, além de compras pontuais de itens para salas de reunião (TVs, quadros, mobiliário), acompanhando estoque e fornecedores
Acompanhamento de contratos: acompanhar o cumprimento dos contratos de fornecedores de Facilities, sinalizar desvios de SLA e apoiar nos prazos de renovação
Apoio em rotinas mais complexas: apoiar negociações com fornecedores e decisões de compra de maior valor, contribuindo com sua experiência para orientar dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities
Planejamento preventivo: ajudar a antecipar necessidades de manutenção, compras e expansão de infraestrutura, reduzindo a atuação reativa a problemas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Experiência prévia em facilities, administração predial, serviços gerais ou áreas correlatas, de forma que possa também apoiar e orientar colegas em dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities
- Vivência prática no acompanhamento de contratos e relacionamento direto com fornecedores
- Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço
Benefícios
- Estacionamento: acompanhar a ocupação das vagas disponíveis, ajudar a garantir disponibilidade adequada e apoiar o planejamento de capacidade considerando a expansão do escritório para novos andares
- Acessos: realizar liberações de portaria, estacionamento e acesso ao escritório, incluindo cadastro facial e emissão de tags de acesso
- 💳 Vale Refeição em cartão flexível
- 🚅 Vale Transporte
- 🦺 Seguro de Vida
- 🩺 Assistência Médica com coparticipação (SulAmérica)
- 🎂 Day Off no mês de aniversário
- 🏆 Reconhecimento por resultado (bônus).
Detalhes da vaga
Local
Rio de Janeiro, RJ · modelo híbrido
Inscrição e candidatura
- Consultar anúncio original e candidatar-se
- Resumo elaborado pelo UpVagas com base nas informações publicadas pela empresa. Consulte o anúncio original para conferir todos os detalhes e eventuais atualizações.
Informações adicionais
🤝 Ambiente colaborativo e orientado por dados;
💻 Envio de equipamentos;
🧘🏾♂️ Acesso ao ecossistema da TotaPass (totalmind, totalfitness e totalnutri);
🚍 Gratuidade nas passagens do Grupo Guanabara;
👶Reembolso creche;
📚 Aprendizado contínuo e desafios reais de negócio;
