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Remote Executive Assistant Associate (LATAM)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 3 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Executive Assistant Associate (EA) altamente proativo e detalhista para apoiar o Fundador e CEO de uma organização em rápido crescimento e orientada a sistemas.

A função exige capacidade de transformar complexidade em execução clara e repetível, atuando como a memória funcional do executivo e garantindo que nenhuma demanda seja esquecida.

Trata-se de uma posição de tempo integral e remota, voltada para profissionais que valorizam responsabilidade, clareza e melhoria contínua.

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Principais atividades

  • Triar e gerenciar a caixa de entrada de e-mails do executivo, revisando mensagens sinalizadas pela Fixer AI e organizando os e-mails em pastas específicas
  • Revisar, editar e aprimorar a comunicação escrita de saída, garantindo clareza e precisão
  • Atuar como guardião da agenda do executivo, gerenciando solicitações, agendamentos de entrevistas e coordenação compleja entre múltiplos fusos horários (Brasil, Índia e EUA)
  • Manter o sistema CRM limpo, preciso e atualizado com contatos completos, formatação adequada e hiperlinks
  • Construir e manter um sistema operacional pessoal usando Notion com procedimentos operacionais padrão e rastreamento de tarefas
  • Consolidar notas de reuniões, itens de ação, acompanhamentos e informações de seguros
  • Auxiliar em tarefas administrativas e pessoais, incluindo reservas de viagens, consultas e consolidação segura de arquivos digitais

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Requisitos e qualificações

  • Internet de alta velocidade confiável e configuração moderna de escritório em casa
  • Mais de 3 anos de experiência apoiando executivos seniores como assistente executivo, coordenador de operações ou cargo similar
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, sendo um escritor superior ao executivo
  • Capacidade comprovada de seguir e replicar formatos estruturados
  • Fortes habilidades organizacionais, de execução e forte senso de acompanhamento
  • Capacidade de atuar como sistema de memória para um CEO dinâmico e antecipar necessidades
  • Habilidade para trabalhar com sistemas e procedimentos operacionais padrão, lidando com informações confidenciais de forma responsável
  • Conforto com tecnologia e adaptabilidade a sistemas e ferramentas em evolução
  • Capacidade de prosperar em ambientes de alta responsabilidade e clareza
  • Experiência internacional

Benefícios

  • Potenciais bônus de desempenho
  • Folga remunerada (PTO)
  • Plano de saúde (HMO) após 3 meses
  • A cultura da empresa baseia-se em alto desempenho, clareza e responsabilidade, oferecendo um ambiente colaborativo e propício ao desenvolvimento profissional em âmbito internacional.

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga
  • Localidade: Totalmente remoto - Brasil
  • Elegibilidade geográfica: Brasil
Modalidade

Tempo integral (Full-Time)

Remuneração

$1000 - $1000 a $1800 dólares por mês (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente

Ambiente de equipe colaborativo

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

Sobre a empresa

A FreedUp é uma organização dinâmica e em rápido crescimento, estruturada em sistemas e orientada para resultados. A empresa valoriza a propriedade, a capacidade de resposta e a melhoria contínua em todas as suas operações.

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