Remote Executive Assistant – Business Operations & BD Support

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Assistente Executivo proativo e detalhista para apoiar diretamente o Fundador de uma empresa remota focada no desenvolvimento de sistemas geoespaciais e de código aberto inovadores.

A vaga é remota, em tempo integral, com salário de US$ 1.000 a US$ 1.800 por mês, baseado na experiência.

Principais atividades

• Gerenciar caixa de entrada e comunicações para manter o Inbox Zero, triando e respondendo em nome do Fundador.
• Gerenciar e otimizar o calendário do Fundador, protegendo o tempo de foco, agendando reuniões e preparando notas.
• Manter e atualizar o CRM e o pipeline de desenvolvimento de negócios, apoiando a prospecção de clientes.
• Coordenar a preparação de propostas e licitações, gerenciando prazos, formatação e insumos.
• Planejar e gerenciar logísticas de viagens de negócios, itinerários e pré-triagem de convites para eventos.
• Realizar relatórios de despesas recorrentes e processos de conciliação de forma organizada.
• Pesquisar conferências relevantes do setor e coordenar a logística de participação.

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Requisitos e qualificações

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Operações ou função similar apoiando a alta liderança.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita com histórico de proatividade.
• Domínio tecnológico e familiaridade com ecossistemas digitais como Slack, Gmail, Google Workspace e ferramentas de CRM.
• Fortes habilidades de organização e priorização para trabalhar de forma independente em equipe distribuída.
• Capacidade comprovada de gerenciar informações confidenciais com bom julgamento.
• Perfil proativo, autodirigido e confortável operando com supervisão mínima.
• Confiabilidade rigorosa em compromissos de agenda e prazos.
• Internet de alta velocidade confiável e configuração moderna de escritório em casa.
• Experiência internacional.

Diferenciais

• Experiência prévia apoiando um executivo ou equipe de liderança, especialmente com agendas de reuniões.
• Disposição para dar e receber feedback direto.
• Conforto na navegação de documentos densos de compras públicas como RFPs.
• Abertura para assumir triagem completa de e-mail no futuro.
• Conforto básico com redação técnica.
• Experiência de suporte a desenvolvimento de negócios ou coordenação de vendas.
• Experiência na coordenação de propostas ou documentos de lances.
• Conhecimento básico de relatórios de despesas e contabilidade.

Benefícios

• Bônus potenciais de desempenho.
• Licença remunerada (PTO).

Detalhes da vaga

Modalidade

Totalmente Remoto.

Contratação

Tempo Integral (Full-Time).

Remuneração

US$ 1.000 a US$ 1.800 por mês, com base na experiência.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar.

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio.

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

HMO após 3 meses.

Sobre a empresa

A FreedUp constrói sistemas de software geoespaciais e de código aberto inovadores operando como uma empresa com cultura remote-first e distribuída globalmente. A organização valoriza a clareza operacional, a responsabilidade e a execução consistente em todas as suas frentes de negócio.