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Remote Executive Assistant / Business Operations Support (LATAM)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 3 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Assistente Executivo / Especialista de Suporte de Operações altamente organizado e detalhista para apoiar o fundador de um negócio em crescimento de presentes corporativos.

Trata-se de uma função dinâmica e multifacetada que combina suporte executivo, assistência em vendas, atendimento ao cliente e coordenação leve de operações.

Esta é uma vaga remota em tempo integral, ideal para profissionais baseados na América Latina (LATAM) que trabalham bem de forma independente e buscam variedade em suas rotinas.

Os candidatos devem possuir disponibilidade para trabalhar em tempo integral durante o horário comercial dos Estados Unidos, com preferência por sobreposição com o horário Central (Central Time).

Principais atividades

  • Auxiliar na configuração do Odoo como CRM da empresa e migrar o rastreamento de pedidos.
  • Gerenciar a comunicação por e-mail para confirmação de pedidos, detalhes de arte personalizada e coordenação com a produção.
  • Apoiar o processo de vendas do executivo com prospecção, acompanhamento de potenciais clientes e agendamento.
  • Coordenar pedidos de presentes corporativos personalizados e em grandes quantidades, do recebimento ao atendimento.
  • Monitorar níveis de estoque, sinalizar necessidades de reposição e acompanhar prazos de produção.
  • Manter o Inbox Zero em e-mails, ligações e mensagens, além de otimizar e gerenciar a agenda do fundador.
  • Configurar o executivo no Notion e extrair itens de ação dos e-mails para um sistema de tarefas rastreável.

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Requisitos e qualificações

  • Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Assistente Executivo, Gerente de Escritório ou Suporte de Operações.
  • Experiência comprovada na gestão de sistemas de e-mail e calendário e no agendamento para executivos ou fundadores.
  • Experiência com ferramentas de CRM ou forte aptidão para aprender Odoo rapidamente.
  • Conforto na gestão de múltiplos fluxos de trabalho sem supervisão próxima.
  • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês.
  • Orientação para detalhes, com processo demonstrado para evitar erros.
  • Espaço de trabalho doméstico confiável e dedicado, com internet e equipamentos de backup.
  • Disponibilidade para trabalhar em tempo integral no horário comercial dos EUA.
  • Experiência internacional

Diferenciais

  • Experiência com inventário ou rastreamento de produção em pequenas empresas de manufatura, varejo ou e-commerce.
  • Familiaridade com presentes corporativos, atendimento de pedidos em grandes quantidades ou coordenação de pedidos B2B personalizados.
  • Experiência em gerenciamento de mídias sociais ou design gráfico básico com Canva.
  • Experiência anterior com Odoo ou disposição para aprendizado rápido.
  • Experiência prévia no suporte direto a fundadores ou proprietários de pequenas empresas.

Benefícios

  • Possíveis bônus de desempenho
  • Folga remunerada (PTO)
  • Plano de saúde (HMO) após 3 meses

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga
  • Localidade: Totalmente Remoto
  • Elegibilidade geográfica: Baseado na LATAM
Modalidade

Tempo integral (Full-Time)

Remuneração

US$ 1.000 a US$ 1.700 por mês (ou com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalho remoto

Ambiente de trabalho colaborativo

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

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