Remote Executive Assistant – Business & Personal Support

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca uma pessoa para atuar como Assistente Executiva(o) remota(o), apoiando duas lideranças sócias de uma empresa de design e CAD no Texas, Estados Unidos.

A oportunidade é voltada para talentos da América Latina, com foco em otimizar a rotina operacional e pessoal dos fundadores com total discrição e organização.

A remuneração varia de 1.000 a 1.700 dólares americanos por mês, dependendo da experiência. O modelo de trabalho é remoto para candidatos localizados na América Latina, com disponibilidade para atuar durante o horário comercial do fuso horário Central dos Estados Unidos.

Principais atividades

Gerenciar caixas de entrada de e-mail de ambos os fundadores, priorizar demandas e redigir rascunhos de respostas.

• Apoiar a administração financeira com pagamento de contas, rastreamento de faturas e depósitos, e interação com a equipe de contabilidade.
• Auxiliar em tarefas administrativas de recursos humanos, incluindo integrações, documentação e agendamentos.

Coordenar fluxos de trabalho de CAD e produção entre fundadores, equipe interna e suporte terceirizado.

• Gerenciar calendários, agendar reuniões, preparar pautas e acompanhar pendências.

Coordenar serviços domésticos e reparos residenciais, atuando junto a técnicos e prestadores.

• Realizar compras online, devoluções e tarefas pessoais que possam ser gerenciadas remotamente.
• Conduzir reuniões semanais de alinhamento com cada fundador e criar processos e listas de verificação.

Requisitos e qualificações

• Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executiva(o), Assistente de Operações ou em função de suporte similar.
• Experiência prática em administração financeira, como pagamento de contas, faturamento ou trabalho com contabilidade.
• Histórico comprovado de manuseio de informações financeiras e corporativas confidenciais com absoluta discrição.
• Inglês falado e escrito em nível avançado (C1 ou superior).
• Capacidade de gerenciar solicitações de dois executivos simultaneamente.
• Disponibilidade para atuar durante o horário comercial do fuso horário Central dos Estados Unidos.
• Internet de alta velocidade confiável e ambiente de escritório doméstico silencioso.

Diferenciais

• Experiência prévia no suporte a mais de um executivo, parceiros de negócios ou cônjuges.
• Experiência em empresas de arquitetura, engenharia, design, construção ou familiaridade com trabalhos de projetos baseados em CAD.
• Experiência em administração de recursos humanos, como integração de funcionários e registros.
• Vivência na coordenação remota de serviços domésticos e tarefas pessoais.
• Familiaridade com Outlook, Microsoft Teams, Slack, Ramp e gerenciadores de senha como 1Password.

Benefícios

• Bônus de fim de ano e outros bônus aplicáveis.
• Auxílio para seguro saúde.

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

O processo de seletivo inclui candidatura online, gravação de um breve vídeo de apresentação no Loom ou triagem inicial com recrutador, entrevista final com a liderança de recrutamento, realização de uma avaliação prática e entrevista final com o cliente.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Remuneração em dólares americanos.

Folgas remuneradas e feriados.

Treinamento e suporte contínuo da equipe FreedUp.

Sobre a empresa

A FreedUp conecta assistentes executivos talentosos a fundadores e executivos em empresas em crescimento nos Estados Unidos, liberando tempo para que as lideranças foquem em suas atividades essenciais.

O objetivo da empresa para seus assistentes é oferecer um ambiente de suporte com reais oportunidades de crescimento profissional.