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Remote Executive Assistant – Business & Personal Support

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 3 dias

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um(a) Executive Assistant confiável e altamente organizado(a) para apoiar os dois fundadores de uma empresa de design e CAD com 15 anos de mercado no Texas.

A posição é remota para a América Latina (LATAM), com remuneração de 1.000 a 1.700 USD por mês, dependendo da experiência, e exige disponibilidade durante o horário comercial do Horário Central dos Estados Unidos (US Central Time).

Principais atividades

Gerenciar as caixas de entrada de negócios de ambos os fundadores, triando prioridades e redigindo respostas.

  • Auxiliar na administração financeira, incluindo pagamento de contas, rastreamento de faturas e coordenação com a equipe de contabilidade.
  • Apoiar a administração de RH com processos de integração, documentação e agendamentos.

Coordenar o fluxo de comunicação entre fundadores, equipe interna e suporte terceirizado de produção CAD, acompanhando prazos.

  • Gerenciar agendas, marcar reuniões, preparar pautas e acompanhar itens de ação.

Coordenar serviços domésticos e reparos remotamente, atuando como ponto de contato para prestadores.

  • Realizar devoluções online, pedidos e tarefas que possam ser gerenciadas à distância, além de pagar contas pessoais.
  • Realizar reuniões semanais de alinhamento com cada fundador e adaptar-se aos canais de comunicação preferidos de cada um, como Microsoft Teams, Slack, texto ou WhatsApp.

Requisitos e qualificações

  • Pelo menos 3 anos de experiência como Executive Assistant, Operations Assistant ou em função de suporte similar.
  • Experiência prática com administração financeira, como pagamento de contas, faturamento ou trabalho com guarda-livros.
  • Histórico comprovado de manuseio de informações financeiras e empresariais confidenciais com absoluta discrição.
  • Inglês falado e escrito excelente (nível C1 ou superior).
  • Alta organização, capacidade de lidar com solicitações de dois executivos e forte atenção aos detalhes.
  • Domínio do ecossistema Microsoft (Outlook, Teams) e conformidade com procedimentos de segurança de TI, utilizando laptop fornecido pela empresa.
  • Disponibilidade para atuar no horário comercial do US Central Time.
  • Internet de alta velocidade confiável e ambiente de escritório doméstico silencioso.

Diferenciais

  • Experiência no suporte a mais de um executivo, parceiros de negócios ou cônjuges.
  • Experiência em empresas de arquitetura, engenharia, design, construção ou familiaridade com trabalhos de projetos baseados em CAD.
  • Experiência em administração de RH, como integração e registros de funcionários.
  • Experiência na coordenação de serviços domésticos e tarefas pessoais de forma remota.
  • Familiaridade com Slack, WhatsApp, Ramp e gerenciadores de senhas como 1Password.

Benefícios

  • Bônus de fim de ano e outros bônus aplicáveis
  • Auxílio saúde
  • Licença remunerada (PTO) mais feriados

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga
  • A modalidade de trabalho é remota para candidatos localizados na América Latina.
  • O processo seletivo inclui inscrição online, gravação de um breve vídeo no Loom de apresentação, entrevista com a equipe de recrutamento, avaliação prática de trabalho com tarefa curta de escrita no LinkedIn e entrevista final com o cliente.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Remuneração em USD

Treinamento e suporte contínuo da equipe FreedUp

Sobre a empresa

A FreedUp conecta Executive Assistants talentosos com fundadores e executivos em empresas em crescimento nos Estados Unidos, liberando tempo e esforço para que possam focar no que é essencial.

Para os profissionais assistentes, o objetivo é oferecer um excelente ambiente de trabalho na LATAM e nas Filipinas, com suporte e real espaço para crescimento.

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