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Remote Executive Assistant – CEO Support (Real Estate Experience)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 3 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Assistente Executivo (EA) proativo e orientado a detalhes para apoiar diretamente o Fundador e CEO de uma organização em rápido crescimento.

A posição é remota, em tempo integral, ideal para um profissional que domine estrutura, responsabilidade e clareza operacional para gerenciar operações profissionais e pessoais.

Principais atividades

Gerenciar e otimizar a agenda e a caixa de entrada do CEO, coordenando reuniões, prioridades e comunicação. • Prestar suporte comercial e financeiro, incluindo contabilidade básica com QuickBooks, faturamento, comissões e reembolsos. • Documentar, organizar e melhorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) no Notion. • Coordenar viagens e logística para o CEO e equipe, incluindo voos, acomodações e registros para eventos. • Atuar como o elo central de comunicação entre o CEO, equipe interna e parceiros externos via Slack, Gmail e Notion. • Executar tarefas de gerenciamento de propriedades, representando cerca de 80% das responsabilidades relacionadas. • Fornecer atualizações estruturadas sobre prioridades, prazos e apoio em sistemas de produtividade e time-blocking. • Cumprir requisitos de segurança e conformidade, incluindo manuseio adequado de acessos restritos e liberação de verificação de antecedentes.

Requisitos e qualificações

  • 3 anos ou mais de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Operações ou função similar apoiando a alta liderança. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Afinidade tecnológica e facilidade com ecossistemas digitais como Slack, Notion e Google Workspace. • Fortes habilidades de organização, priorização e capacidade comprovada de gerenciar informações confidenciais com discrição. • Perfil proativo, autônomo e com capacidade de prosperar em um ambiente com necessidades em evolução. •
  • Internet de alta velocidade confiável e configuração moderna de escritório em casa.
  • Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e de apoio • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possíveis bônus de desempenho • Folga remunerada (PTO) • HMO (plano de saúde) após 3 meses

Diferenciais

  • Experiência em serviços de concierge de contratação e conformidade • Experiência com avaliação de necessidades de clientes e criação de Declaração de Trabalho (SOW) • Experiência em gerenciamento de compras • Experiência prévia gerenciando responsabilidades empresariais e pessoais para um fundador ou executivo • Conhecimento básico de contabilidade, relatórios ou entrada de dados

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente Remoto •

Modalidade

Tempo Integral (Full-Time) •

Remuneração

$800 a $1.600 por mês (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Ferramentas utilizadas incluem Notion, Slack, Google Workspace, Todoist, Appfolio e LeadSimple. A comunicação preferida ocorre via Slack diariamente, Zoom para check-ins semanais e resumos por e-mail.

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