Remote Executive Assistant – CEO Support (Real Estate Focused)

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Executive Assistant para suporte direto ao Fundador e CEO, otimizando operações profissionais e pessoais para manter o foco em estratégia, crescimento e liderança.

Trata-se de uma posição remota em tempo integral, ideal para profissionais focados em estrutura, responsabilidade e clareza operacional.

Principais atividades

• Gerenciar e otimizar o calendário e a caixa de entrada do CEO, garantindo agendamentos eficientes e alinhamento entre agendas profissional e pessoal.
• Prestar suporte administrativo e financeiro, incluindo contabilidade básica com QuickBooks, faturamento de clientes, notas fiscais mensais, comissões e reembolsos.
• Documentar, organizar e melhorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) no Notion, apoiando sistemas internos de responsabilidade.
• Coordenar viagens e eventos, planejando logística para o CEO e equipe, incluindo voos, hospedagens e inscrições para 8 a 9 eventos anuais do setor.
• Atuar como o elo central de comunicação entre o CEO, equipe interna e parceiros externos utilizando Slack, Gmail e Notion.
• Executar tarefas de gerenciamento de propriedades, correspondendo a aproximadamente 80% das atividades correlatas, operando em nível de assistente de gerência de propriedades.
• Dar suporte em contratação e serviços de concierge de conformidade, além de assistência secundária em marketing e criação de Declaração de Trabalho (SOW).

Requisitos e qualificações

• 3 ou mais anos de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Operações ou função similar dando suporte à alta liderança.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Domínio de ecossistemas digitais e ferramentas como Slack, Notion, Google Workspace, Todoist, Appfolio e LeadSimple.
• Forte capacidade de organização, priorização e gerenciamento sigiloso de informações sensíveis.
• Perfil proativo, autodidata e capaz de prosperar em ambientes com necessidades em evolução.
• Internet de alta velocidade confiável e configuração moderna de escritório em casa.
• Capacidade de manter proteções de cibersegurança e liberação em verificação de antecedentes.
• Experiência internacional

Diferenciais

• Experiência em contratação e serviços de concierge de conformidade.
• Experiência com avaliação de necessidades de clientes e criação de Declaração de Trabalho (SOW).
• Experiência em gerenciamento de compras e gerenciamento de propriedades.
• Experiência gerenciando responsabilidades empresariais e pessoais para um fundador ou executivo.
• Conhecimento básico de contabilidade, relatórios ou entrada de dados.

Benefícios

• Possíveis bônus de desempenho
• PTO (Folga remunerada)

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente Remoto

Modalidade

Tempo Integral

Remuneração

$800 - $1,600 por mês (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

HMO após 3 meses