Resumo da oportunidade
A FreedUp busca um(a) Executive Assistant proativo(a) e detalhista para apoiar integralmente o Fundador e CEO. A vaga é remota, em tempo integral, com salário na faixa de $800 a $1.500 dólares por mês, com base na experiência.
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Remote Executive Assistant – CEO Support
FreeUp
Principais atividades
Gerenciar e otimizar o calendário e a caixa de entrada do CEO, coordenando reuniões, acompanhamentos e alinhamento entre agendas profissional e pessoal.
- Acompanhar tarefas diárias e semanais usando Notion ou ferramentas similares, monitorando o progresso de iniciativas, viagens e logística familiar.
Documentar, organizar e melhorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) no Notion.
- Conduzir processos financeiros administrativos recorrentes, como configuração de faturamento de clientes, faturas mensais, comissões e reembolsos.
- Planejar e gerenciar a logística de viagens para o CEO e equipe, incluindo voos, hospedagens e um calendário anual para 8 a 9 eventos do setor.
- Atuar como o elo de comunicação central entre o CEO, a equipe interna e parceiros externos em canais como Slack, Gmail e Notion.
Fornecer atualizações estruturadas e resumos sobre prioridades, prazos e apoio em sistemas de produtividade e bloqueio de tempo.
Requisitos e qualificações
- Mínimo de 3 anos de experiência como Executive Assistant, Coordenador(a) de Operações ou função similar apoiando a alta liderança.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Afinidade com tecnologia e conforto para trabalhar em ecossistemas digitais como Slack, Notion e Google Workspace.
- Fortes habilidades de organização e priorização.
- Capacidade comprovada de gerenciar informações confidenciais com discrição.
- Perfil proativo, autodirecionado e adaptável a necessidades em evolução.
Requisitos técnicos que incluem internet de alta velocidade confiável e configuração moderna de escritório em casa.
- Experiência internacional.
Diferenciais
- Experiência no gerenciamento de responsabilidades comerciais e pessoais para um fundador ou executivo.
- Conhecimento básico de contabilidade, relatórios ou entrada de dados.
Benefícios
- Potenciais bônus de desempenho.
- Folga remunerada (PTO).
- Seguro de saúde (HMO) após 3 meses.
Detalhes da vaga
Modalidade
100% remoto.
Contratação
Tempo integral (Full-Time).
Remuneração
- $800 a $1.500 dólares por mês (com base na experiência).
- Tecnologias e ferramentas utilizadas: Notion, Slack, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets), Todoist ou plataformas de gerenciamento de tarefas similares.
Inscrição e candidatura
o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.
Informações adicionais
Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar.
Ambiente de equipe colaborativo e de apoio.
Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Sobre a empresa
A FreedUp é uma organização em rápido crescimento focada na construção de sistemas inovadores. Sua cultura é voltada para o alto desempenho, estruturada em torno de responsabilidade, clareza, eficiência e execução contínua de processos complexos.
