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Remote Executive Assistant / Contracts & Operations Support (LATAM)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 3 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Especialista em Suporte de Operações e Contratos para atuar de forma remota, apoiando a fundadora de uma boutique de consultoria em privacidade.

O foco da posição é assumir demandas operacionais e burocráticas, como contratos, propostas, faturamento, integração de fornecedores e administração leve de recursos humanos e folha de pagamento, exigindo alta discrição com informações confidenciais.

Principais atividades

Converter propostas aprovadas em declarações de trabalho e gerenciar o processo de contratos de prestação de serviços

  • Acompanhar e gerenciar revisões de contratos com clientes e manter registros organizados

Assumir o processo de faturamento de ponta a ponta e gerenciar a integração de fornecedores na ferramenta Ramp, incluindo coleta de documentos fiscais

  • Executar tarefas recorrentes de organização de empregadores profissionais, como processamento de folha de pagamento, documentos de novos contratados e administração de benefícios

Coordenar pequenos pontos de contato da equipe, incluindo treinamentos de segurança, aniversários e boas-vindas

  • Dar suporte a 6 funcionários e de 4 a 6 contratados
  • Auxiliar em tarefas administrativas do sistema HubSpot e gerenciar formulários de integração de clientes e papéis relacionados

Requisitos e qualificações

  • Mínimo de 3 anos de experiência apoiando um fundador, advogado ou empresa de serviços profissionais em capacidade operacional, paraprofissional ou de assistente executivo
  • Experiência com noções básicas do ciclo de vida de contratos, como acordos mestre, declarações de trabalho, revisões e controle de documentos
  • Familiaridade com ferramentas de faturamento e contas a pagar, como o Ramp, e integração de fornecedores
  • Experiência com ferramentas de gestão de relacionamento, controle de projetos ou similares, como HubSpot, ClickUp ou Notion
  • Alto nível de discrição com informações confidenciais de clientes e dados financeiros
  • Excelente domínio de inglês escrito e forte atenção aos mínimos detalhes
  • Experiência internacional

Diferenciais

  • Experiência prévia com trabalhos jurídicos ou paraprofissionais, mesmo que informal
  • Experiência prévia apoiando um fundador em empresa de serviços profissionais ou consultoria
  • Facilidade para aprender procedimentos operacionais padrão específicos e habilidades de fluxo de trabalho baseadas em inteligência artificial

Benefícios

  • Possibilidade de bônus por desempenho
  • Folga remunerada
  • Plano de saúde após 3 meses

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente remoto (Brasil, México ou Colômbia)

Modalidade

Tempo integral (Full-Time)

Remuneração

$1.000 a $1.700 por mês (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalho remoto

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

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