Gerenciar totalmente a agenda e a caixa de entrada do CEO, protegendo o tempo de foco e redigindo respostas em nome dele quando apropriado. • Desenvolver e operar um sistema para rastrear compromissos, acompanhamentos e prazos em toda a equipe de liderança. • Preparar o CEO para reuniões internas e externas, garantindo que ele chegue com tudo o que precisa. • Assumir tarefas administrativas recorrentes, incluindo rastreamento de comissões, cálculos e repasse mensal para a folha de pagamento. • Acompanhar questões de conciliação contábil, buscar faturas ou recibos ausentes e gerar, enviar e cobrar faturas. • Agrupar itens que exigem a entrada direta do CEO em sessões de trabalho focadas para evitar interrupções diárias. • Atuar como ponto central de contato entre o CEO, a equipe de liderança e parceiros externos. • Fornecer atualizações estruturadas sobre itens pendentes, prioridades e prazos para manter o sistema sem pendências.