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Remote Executive Assistant – Operations & CEO Support

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 3 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Assistente Executivo proativo e detalhista para atuar como o braço direito do Fundador e CEO de uma empresa em crescimento com sede em Londres.

O cargo exige organização impecável, forte comunicação escrita e autonomia para remover gargalos de decisão, permitindo que a liderança mantenha o foco em estratégia e execução.

Trata-se de uma posição remota em tempo integral.

Principais atividades

Gerenciar totalmente a agenda e a caixa de entrada do CEO, protegendo o tempo de foco e redigindo respostas em nome dele quando apropriado. • Desenvolver e operar um sistema para rastrear compromissos, acompanhamentos e prazos em toda a equipe de liderança. • Preparar o CEO para reuniões internas e externas, garantindo que ele chegue com tudo o que precisa. • Assumir tarefas administrativas recorrentes, incluindo rastreamento de comissões, cálculos e repasse mensal para a folha de pagamento. • Acompanhar questões de conciliação contábil, buscar faturas ou recibos ausentes e gerar, enviar e cobrar faturas. • Agrupar itens que exigem a entrada direta do CEO em sessões de trabalho focadas para evitar interrupções diárias. • Atuar como ponto central de contato entre o CEO, a equipe de liderança e parceiros externos. • Fornecer atualizações estruturadas sobre itens pendentes, prioridades e prazos para manter o sistema sem pendências.

Requisitos e qualificações

  • Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Gerente de Operações ou função similar apoiando a alta liderança, com forte histórico operacional. • Excelente comunicação verbal e escrita, com inglês avançado ou fluente…
  • Experiência internacional. • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar. • Ambiente de equipe colaborativo e de apoio. • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento. • Bônus de desempenho potenciais. • Folga remunerada ou PTO.…

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente remoto. •

Modalidade

Tempo integral. •

Remuneração

1.000 a 1.800 dólares por mês, com base na experiência.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Sobre a empresa

A FreedUp é uma empresa em crescimento com sede em Londres, cujo fundador recentemente recomprou o negócio da empresa controladora.

Com foco em estratégia, execução e eficiência operacional, a organização oferece um ambiente internacional e colaborativo para profissionais que desejam atuar próximos à liderança executiva.

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