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Remote Executive Assistant – Operations & Communication Focus (LATAM)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um(a) Assistente Executivo(a) (EA) proativo(a) e orientado(a) a detalhes para apoiar o Fundador e CEO de uma organização em rápido crescimento.

A vaga é em modalidade remota, em tempo integral, com salário de US$ 800 a US$ 1.600 por mês, com base na experiência.

É uma excelente oportunidade para quem busca experiência internacional e atuação em um ambiente de alta responsabilidade e clareza.

Principais atividades

Gerenciar e organizar três caixas de entrada de e-mail e implementar sistemas de acompanhamento.

Redigir, revisar e editar comunicações de saída para melhorar a clareza, priorizando investidores, recrutamento e fornecedores.

Coordenar agendas, preparar pautas, participar de reuniões para capturar itens de ação e realizar checagem diária ao fim do expediente.

Documentar, organizar e melhorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão no Notion.

Gerenciar tarefas delegadas e garantir o acompanhamento em tempo hábil utilizando o Linear.

  • Apoiar o lançamento de sistemas estruturados de delegação e o equilíbrio de carga de trabalho.
  • Executar suporte operacional e pessoal, incluindo agendamentos médicos, coordenação de viagens e organização de eventos.

Comunicar-se diariamente via Slack com atualizações estruturadas e pesquisar ferramentas para otimização de processos.

Requisitos e qualificações

  • Mínimo de 3 anos de experiência em suporte a executivos seniores como EA, Coordenador(a) de Operações ou função similar.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, sendo capaz de redigir com mais clareza que o executivo.
  • Alto nível de responsabilidade, proatividade, atenção aos detalhes e forte capacidade de acompanhamento.
  • Conforto em atuar como sistema de memória para um CEO em ritmo acelerado e lidar com informações confidenciais de forma responsável.
  • Familiaridade tecnológica e adaptabilidade a sistemas e ferramentas em evolução.
  • internet banda larga confiável e configuração de home office moderno.
  • Experiência internacional.

Benefícios

  • Potenciais bônus de desempenho.
  • Folga remunerada.
  • Plano de saúde HMO após 3 meses.

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente remoto.

Modalidade

Tempo integral.

Remuneração

US$ 800 - US$ 1.600 por mês (com base na experiência).

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar.

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio.

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Sobre a empresa

A FreedUp é uma organização guiada por sistemas e em rápido crescimento, composta por uma equipe de alto desempenho estruturada em torno de propriedade, capacidade de resposta e melhoria contínua.

A empresa valoriza a clareza e a execução repetível, oferecendo um ambiente dinâmico para profissionais organizados que desejam atuar no suporte estratégico a lideranças.

UPVAGAS · CENTRAL DE CARREIRA

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