Remote Executive Assistant, Operations & Compliance Support (LATAM)

Resumo da oportunidade

Estamos buscando um(a) Assistente Executivo(a) proativo(a) e detalhista para apoiar um Fundador e CEO em um ambiente financeiro e de serviços profissionais altamente regulamentado.

A função é ideal para profissionais com disciplina operacional, julgamento de comunicação e capacidade de trabalhar com ferramentas de inteligência artificial.

Trata-se de uma oportunidade remota em tempo integral.

Principais atividades

Gerenciar e-mails de clientes com tom impecável e consciência regulatória, respondendo a solicitações em nome do executivo.

Gerenciar distribuições mensais de marketing usando Mailchimp e HubSpot, validando dados de administradores de fundos.

• Organizar e higienizar múltiplos calendários do executivo, agendando reuniões e garantindo visibilidade corporativa.
• Executar processos operacionais recorrentes, como renovações de seguro e cartas de engajamento, acompanhando pendências.

Trabalhar com um assistente de IA personalizado para automatizar tarefas de rotina, validar saídas e gerenciar prompts.

• Manter listas de contatos limpas e atualizadas no CRM e coordenar materiais com designer externo.
• Escalar atribuições complexas ou pouco claras para o devido esclarecimento do executivo.

Requisitos e qualificações

• Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executivo(a), Assistente de Operações, Coordenador(a) Administrativo(a) ou similar apoiando a alta liderança.
• Experiência sólida em gerenciamento de telefone e e-mail, coordenação de múltiplos calendários e manutenção de dados de CRM.
• Proficiência em HubSpot e Mailchimp.
• Alto nível de conforto com ferramentas de IA e disposição para gerenciar e validar resultados gerados por inteligência artificial.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com atenção ao tom, precisão e sensibilidade regulatória.
• Capacidade comprovada de tomar iniciativa, resolver problemas de forma independente e executar processos operacionais e procedimentos.
• internet de alta velocidade confiável, laptop moderno com processador multi-core e headset com cancelamento de ruído.
• Experiência internacional.

Diferenciais

• Experiência em serviços financeiros, jurídicos ou outras indústrias regulamentadas.
• Experiência com ferramentas de automação como N8N e Zapier.
• Experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos como ClickUp, Jira ou Trello.

Benefícios

• A posição exige autonomia, fortes habilidades de priorização e facilidade com ambientes dinâmicos e de alta responsabilidade. A remuneração oferecida é de $1.300 a $1.700 dólares por mês, com base na experiência, e o pacote inclui bônus de desempenho e folga remunerada.
• Potenciais bônus de desempenho.
• Folga remunerada (PTO).

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

• Cargo: Assistente Executivo(a) em Tempo Integral.
• Localidade: Remoto.

Modalidade

Tempo integral.

Remuneração

$1.300 a $1.700 dólares por mês (com base na experiência).

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar.

Ambiente de equipe colaborativo.

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.