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Remote Executive Assistant – Operations, Data & Project Support

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) Remoto(a) para Operações, Dados e Suporte a Projetos para atuar em parceria próxima com a liderança de operações.

Esta posição em tempo integral é totalmente remota e oferece a oportunidade de trabalhar internacionalmente, criando estruturas, melhorando a eficiência operacional e coordenando projetos especiais.

Principais atividades

  • Construir, organizar e manter o espaço de trabalho no Notion, incluindo rastreamento de tarefas, documentação de POPs, reuniões de revisão semanal, agendas e notas
  • Auxiliar na criação e documentação de processos operacionais utilizados em toda a empresa
  • Apoiar na compilação de relatórios operacionais semanais de múltiplas plataformas, como QuickBooks, Spectrum, Tena, Curb Waste, Dump Truck Dispatcher e HCSS
  • Preparar relatórios consolidados no Google Planilhas e painéis do Notion
  • Auxiliar em projetos especiais, incluindo esforços de software com Zaratech, coordenando feedback de partes interessadas, casos de teste e acompanhando o progresso
  • Ajudar a construir um sistema CRM baseado no Notion para apoiar a gestão de relacionamento externo e agendamento
  • Apoiar no alcance de objetivos estratégicos trimestrais usando a metodologia EOS e manter a visibilidade de marcos e métricas de progresso

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Requisitos e qualificações

  • Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Coordenador(a) de Projetos ou Assistente de Operações
  • Experiência comprovada com documentação de processos, construção de sistemas ou criação de POPs
  • Fortes habilidades em coleta de dados, preparação de relatórios e rastreamento de projetos
  • Experiência com o Notion ou ferramentas de gestão de conhecimento similares
  • Familiaridade com o Google Workspace, com foco especial no Google Planilhas para relatórios
  • Excelentes habilidades organizacionais, de priorização e comunicação escrita e verbal
  • Capacidade de operar de forma autônoma, proativa e em ambientes tecnológicos
  • internet de alta velocidade confiável, notebook moderno com processador multi-core e headset com cancelamento de ruído
  • Experiência internacional

Benefícios

  • A faixa salarial é de 1.000 a 1.600, com base na experiência, e a vaga inclui benefícios como bônus de desempenho potenciais, folga remunerada e cobertura médica HMO após três meses.
  • Potenciais bônus de desempenho
  • Folga remunerada

Detalhes da vaga

Modalidade

Totalmente remoto

Contratação

Tempo integral

Remuneração

1.000 a 1.600 com base na experiência

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

HMO após 3 meses

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