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Remote Executive Assistant – Operations & Hiring

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp está em busca de um(a) Executive Assistant – Operations, Data & Project Support para atuação remota, trabalhando em parceria direta com o líder de operações em uma fase crítica de escala operacional.

A vaga é em tempo integral (Full-Time), com faixa salarial de 1.000 a 1.600, com base na experiência.

Principais atividades

Construir, organizar e manter o workspace do EA no Notion, incluindo controle de tarefas, documentação de SOPs e reuniões semanais.

  • Monitorar a conclusão diária de tarefas de subordinados diretos, sinalizando atrasos e criando relatórios de resumo diário/semanal.

Fazer a triagem de cerca de 50 e-mails por dia em 7 caixas de entrada usando fluxo de trabalho Gmail e Superhuman.

  • Apoiar recrutamento e contratação, incluindo sourcing de candidatos, gerenciar divulgações, agendar entrevistas e manter pipelines organizados.

Coordenar e agendar reuniões e entrevistas, além de preparar materiais de reuniões como relatórios e apresentações.

Documentar SOPs para fluxos de trabalho recorrentes, capturar insights de reuniões e refinar sistemas operacionais.

Requisitos e qualificações

  • Experiência de 3 a 4 anos ou mais como Assistente Executivo, Assistente de Operações ou função similar.
  • Experiência comprovada em documentação de processos, construção de sistemas ou criação de SOPs.
  • Forte habilidade em coleta de dados, preparação de relatórios e rastreamento de projetos, com familiaridade com Google Workspace (especialmente Google Sheets).
  • Familiaridade com ferramentas como Gmail, Notion, SuperHuman, Discord, Slack, LinkedIn e sistemas de calendário.
  • internet de alta velocidade confiável, laptop moderno com processador multi-core e headset com cancelamento de ruído.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, além de capacidade de operar com autonomia e proatividade.
  • Capacidade de manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis.
  • Experiência internacional.

Diferenciais

  • Experiência prévia apoiando fundadores ou equipes em ritmo acelerado.
  • Experiência com Notion ou ferramentas de gerenciamento de conhecimento similares.
  • Experiência coordenando partes interessadas multifuncionais.

Benefícios

  • Possíveis bônus de desempenho.
  • PTO (folga remunerada).

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar.

Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio.

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

HMO após 3 meses.

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