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Remote Executive Assistant – Operations & Project Focus (LATAM)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreeUp está em busca de um Assistente Executivo de alto desempenho para apoiar o CEO na estruturação, redução de distrações e otimização das operações diárias.

A função exige a implementação de sistemas sólidos de e-mail, agendamento e gerenciamento de tarefas em um ambiente dinâmico.

Trata-se de uma vaga em tempo integral e totalmente remota.

Principais atividades

  • Implementar e gerenciar um sistema estruturado de triagem de e-mails, organizando e priorizando mensagens diariamente.
  • Identificar e-mails geradores de receita e de alto impacto para atenção direta do executivo.

Extrair tarefas de e-mails e reuniões, movendo-as para o sistema de gerenciamento de tarefas no Notion.

Gerenciar solicitações de reuniões, convites de calendário e links do Calendly, bloqueando tempo para foco e trabalho profundo.

Documentar, organizar e melhorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão no Notion.

  • Auxiliar com faturamento, que ocorre aproximadamente duas vezes por mês.
  • Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas delegadas, mantendo um pipeline de tarefas claro e visível.
  • Comunicar-se diariamente via Slack com atualizações estruturadas.

Requisitos e qualificações

  • Mínimo de 3 anos de experiência apoiando executivos seniores como Assistente Executivo, Coordenador de Operações ou função similar.
  • Excepcionais habilidades de gerenciamento e priorização de e-mails.
  • Forte pensamento sistêmico com experiência na construção de fluxos de trabalho organizados.
  • Proficiência em ferramentas digitais, com forte preferência pelo Notion.
  • Altamente proativo, orientado a detalhes e com fortes habilidades de comunicação escrita.
  • Confortável na tomada de decisões de julgamento sobre priorização.
  • Adaptável a ferramentas e sistemas em evolução, prosperando em ambientes de alta responsabilidade.
  • Internet de alta velocidade confiável e configuração de home office moderna.
  • Experiência internacional

Benefícios

  • Potenciais bônus de desempenho
  • Folga remunerada (PTO)

Detalhes da vaga

Modalidade
  • Totalmente remoto
  • Tipo de vaga: Tempo integral
Remuneração

$800 a $1.600 por mês (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

HMO após 3 meses

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