- Implementar e gerenciar um sistema estruturado de triagem de e-mails, organizando e priorizando mensagens diariamente.
- Identificar e-mails geradores de receita e de alto impacto para atenção direta do executivo.
Extrair tarefas de e-mails e reuniões, movendo-as para o sistema de gerenciamento de tarefas no Notion.
Gerenciar solicitações de reuniões, convites de calendário e links do Calendly, bloqueando tempo para foco e trabalho profundo.
Documentar, organizar e melhorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão no Notion.
- Auxiliar com faturamento, que ocorre aproximadamente duas vezes por mês.
- Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas delegadas, mantendo um pipeline de tarefas claro e visível.
- Comunicar-se diariamente via Slack com atualizações estruturadas.