Remote Executive Assistant – Operations & Project Management Focus

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um(a) Assistente Executivo(a) (EA) altamente proativo(a) e atento(a) aos detalhes para apoiar o Fundador e CEO de uma organização em rápido crescimento.

A função exige foco em estrutura, responsabilidade e clareza para atuar como uma extensão do executivo, transformando complexidade em execução calma e repetitiva.

Trata-se de uma oportunidade de trabalho em tempo integral e totalmente remota, ideal para quem domina a comunicação escrita, possui forte capacidade de acompanhamento e sabe lidar com informações confidenciais.

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Principais atividades

• Fazer a triagem de e-mails duas vezes ao dia e organizá-los em pastas específicas
• Revisar, editar e redigir comunicações de saída para melhorar a clareza
• Atuar como guardião(ã) do calendário do executivo, protegendo blocos de tempo para trabalho profundo

Gerenciar solicitações de agendamento de funcionários e clientes, considerando o tempo presencial em Seattle

Gerenciar consultas de vendas por e-mail, construir e acompanhar o pipeline de vendas no BuilderTrend

• Comunicar-se diariamente via Slack com atualizações estruturadas
• Auxiliar na expansão do uso do Notion para procedimentos e documentação

Requisitos e qualificações

• 3 anos ou mais de experiência no apoio a executivos seniores como EA, Coordenador(a) de Operações ou cargo similar
• Excepcionais habilidades de comunicação escrita, sendo um(a) redator(a) superior ao executivo
• Alta capacidade de resposta, proatividade e atenção aos detalhes
• Conforto em atuar como sistema de memória para um CEO em ritmo acelerado
• Forte instinto organizacional e capacidade de acompanhamento
• Habilidade para trabalhar com sistemas e procedimentos operacionais padrão
• Capacidade de antecipar necessidades e lidar com informações confidenciais e sensíveis
• Adequação técnica com internet de alta velocidade e configuração moderna de escritório doméstico
• Experiência internacional

Benefícios

• Consolidar informações de seguro, organizar documentos pessoais e registros digitais com segurança
• Possíveis bônus de desempenho
• Folga remunerada
• Plano de saúde HMO após 3 meses

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente remoto

Modalidade

Tempo integral

Remuneração

US$ 1.000 a US$ 1.600 por mês (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento