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Remote Executive Assistant – Proposals & Contracts Coordinator (Business Ops)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 dias

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um(a) Coordenador(a) de Propostas e Contratos detalhista para atuar remotamente, prestando suporte ao fundador de uma firma boutique de consultoria de privacidade nos Estados Unidos.

A vaga é voltada para talentos da América Latina e exige disponibilidade para trabalhar no fuso horário Central dos Estados Unidos (Central Time).

O foco principal da posição é a preparação de propostas, declarações de trabalho e contratos, sem responsabilidades atuais de gestão de agenda ou caixa de entrada.

Principais atividades

Redigir propostas para clientes a partir de modelos da empresa, garantindo precisão em escopo, entregáveis, prazos e valores de investimento.

Preparar declarações de trabalho e acordos mestres de serviços, apoiando todo o processo desde o primeiro rascunho até a assinatura.

Gerenciar alterações e revisões trocadas com clientes, mantendo cada versão organizada e clara.

Revisar datas, preços, entregáveis, nomes e formatação de todos os documentos antes do envio.

  • Manter uma biblioteca organizada e atualizada de propostas e contratos.
  • Construir e polir apresentações e documentos de propostas no Google Slides ou PowerPoint.
  • Realizar alterações rápidas de formatação e atualizações de última hora de forma calma e precisa.
  • Auxiliar em tarefas administrativas eventuais, como suporte a faturamento, documentos de fornecedores e formulários de integração de clientes.
  • Manter o HubSpot e o ClickUp atualizados conforme necessário.

Requisitos e qualificações

  • Experiência prática mínima de 3 anos na elaboração de propostas, declarações de trabalho ou contratos a partir de modelos.
  • Excepcional atenção aos detalhes, especialmente em datas, preços, valores de investimento, entregáveis e formatação.
  • Sólidas habilidades na criação de documentos refinados e apresentações no Google Slides ou PowerPoint, com conforto para fazer ajustes rápidos de formatação.
  • Experiência na coordenação de revisões de contratos ou propostas com clientes.
  • Excelente proficiência em inglês escrito.
  • Disponibilidade durante o horário comercial do fuso Central dos Estados Unidos.
  • Internet de alta velocidade confiável e ambiente de escritório em casa silencioso.
  • Experiência internacional.

Diferenciais

  • Experiência no uso de ferramentas de Inteligência Artificial como Claude ou ChatGPT para redação.
  • Familiaridade com HubSpot e ClickUp.
  • Histórico nas áreas de privacidade, jurídica ou consultoria, incluindo trabalho com documentos em estilo paralegal, como controle de alterações.

Benefícios

  • Possíveis bônus por desempenho.
  • Licença remunerada (PTO).
  • Plano de saúde (HMO) após 3 meses.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalho remoto.

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio.

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Sobre a empresa

A FreedUp conecta assistentes executivos talentosos e especialistas em suporte comercial com fundadores e executivos em empresas norte-americanas em crescimento.

O objetivo é liberar o tempo e o esforço dos líderes para que possam focar no trabalho que apenas eles podem realizar.

Para os membros da equipe, a empresa busca ser uma das melhores dos Estados Unidos para talentos da América Latina, oferecendo um ambiente de apoio e real espaço para crescimento.

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