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Remote Executive Assistant to the President & CEO (Operation Focused)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

Procuramos um(a) Assistente Executivo(a) proativo(a) e altamente organizado(a) para apoiar o CEO de uma organização sem fins lucrativos orientada por missão. O trabalho é remoto, com jornada de segunda a sexta-feira, das 8h00 às 5h00 CT. A faixa salarial é de US$ 1.000 a US$ 1.500 por mês.

Principais atividades

Gerenciar a caixa de entrada de e-mails do CEO, focando em priorização e respostas oportunas.

Coordenar o calendário profissional e pessoal do CEO, agendando reuniões e alinhando compromissos familiares e de trabalho.

  • Desenvolver e manter procedimentos operacionais padrão para as operações diárias.

Utilizar o Notion para criar um sistema operacional pessoal para colaboração e acompanhamento de tarefas.

  • Apoiar tarefas pessoais, como pedidos de supermercado, coordenação de planejamento de refeições e logística familiar.

Tratar de tarefas de gestão de doadores, incluindo rastreamento de atualizações e organização de memorandos de voz.

  • Manter a lista dos 30 principais prospectos com lembretes de divulgação proativa.
  • Triar comunicações de doadores e gerenciar no Notion e no HubSpot.
  • Pesquisar e prospectar doadores individuais, fundações e corporações.

Requisitos e qualificações

  • Bacharelado em Administração de Empresas, Comunicação ou área relacionada.
  • Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a) ou em função similar.
  • Experiência comprovada em gerenciamento de e-mail, coordenação de calendário e delegação de tarefas.
  • Experiência na criação e gestão de procedimentos operacionais padrão e no uso de ferramentas como o Notion para organização.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
  • Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Familiaridade com ferramentas de colaboração remota como HubSpot, Notion, Slack, Zoom, Fireflies ou Microsoft Teams.
  • Conexão de internet de alta velocidade confiável de 50 Mbps de download e 10 Mbps de upload.
  • Computador portátil ou de mesa moderno com processador multi-core, Intel i5 ou equivalente.

Benefícios

  • Folga remunerada e bônus de desempenho.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar com uma organização sem fins lucrativos que impulsiona mudanças impactantes.

Abordagem remota com uma equipe colaborativa e de apoio.

Processo de integração abrangente para garantir o sucesso.

Oportunidades de crescimento profissional em um ambiente orientado por missão.

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