Gerenciar a caixa de entrada de e-mails do CEO, focando em priorização e respostas oportunas.
Coordenar o calendário profissional e pessoal do CEO, agendando reuniões e alinhando compromissos familiares e de trabalho.
- Desenvolver e manter procedimentos operacionais padrão para as operações diárias.
Utilizar o Notion para criar um sistema operacional pessoal para colaboração e acompanhamento de tarefas.
- Apoiar tarefas pessoais, como pedidos de supermercado, coordenação de planejamento de refeições e logística familiar.
Tratar de tarefas de gestão de doadores, incluindo rastreamento de atualizações e organização de memorandos de voz.
- Manter a lista dos 30 principais prospectos com lembretes de divulgação proativa.
- Triar comunicações de doadores e gerenciar no Notion e no HubSpot.
- Pesquisar e prospectar doadores individuais, fundações e corporações.