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Remote Executive Operation Assistant – CEO Support

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 3 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um(a) Executive Assistant proativo(a) e detalhista para apoiar o Fundador e CEO de um grupo de restaurantes em rápido crescimento com 8 localizações.

A posição é remota, em tempo integral, com remuneração mensal de 800 a 1600 dólares, com base na experiência.

O profissional ajudará a otimizar as operações profissionais e pessoais do executivo, garantindo clareza operacional e execução fluida.

Principais atividades

Gerenciar e otimizar a agenda e a caixa de entrada do CEO, coordenando reuniões com equipe interna, proprietários, assessoria jurídica e parceiros.

Coordenar viagens de ponta a ponta, incluindo voos, hotéis e itinerários para visitas a locais, reuniões e viagens pessoais.

Documentar, organizar e aprimorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão em ferramentas como Notion.

Oferecer suporte administrativo em logística de arrendamento e assuntos jurídicos, incluindo preparação de documentos e acompanhamentos.

  • Coordenar e organizar entrevistas de candidatos para cargos de liderança remanescentes.
  • Auxiliar em demandas pessoais e familiares para proteger a agenda do executivo.
  • Atuar como o ponto central de comunicação entre o CEO, a equipe interna e parceiros externos.
  • Conduzir reuniões semanais de alinhamento, apresentando o trabalho concluído, atualizando SOPs e reportando prioridades e prazos.

Requisitos e qualificações

  • Mínimo de 3 anos de experiência como Executive Assistant, Coordenador(a) de Operações ou função similar de suporte à alta liderança.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Facilidade com tecnologia e ecossistemas digitais, incluindo Slack, Notion e Google Workspace.
  • Fortes habilidades organizacionais, de priorização e capacidade comprovada de gerenciar informações confidenciais com discrição.
  • Perfil proativo, autogerenciável e confortável com necessidades em evolução.
  • Capacidade de criar e manter SOPs, além de executar tarefas cotidianas.

Requisitos técnicos que incluem internet de alta velocidade confiável e configuração moderna de home office.

  • Experiência internacional.

Diferenciais

  • Experiência prévia gerenciando responsabilidades empresariais e pessoais para um fundador ou executivo.

Benefícios

  • Oportunidade de bônus de desempenho.
  • Folga remunerada ou PTO.
  • Plano de saúde HMO após 3 meses.

Detalhes da vaga

Modalidade
  • Remoto.
  • Tipo de vaga: Tempo integral.
Remuneração
  • 800 a 1600 dólares por mês, conforme a experiência.
  • Ferramentas utilizadas: Notion, Slack, Google Workspace e plataformas de gerenciamento de tarefas.

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar.

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio.

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

UPVAGAS · CENTRAL DE CARREIRA

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