Gerenciar e otimizar a agenda e a caixa de entrada do CEO, coordenando reuniões com equipe interna, proprietários, assessoria jurídica e parceiros.
Coordenar viagens de ponta a ponta, incluindo voos, hotéis e itinerários para visitas a locais, reuniões e viagens pessoais.
Documentar, organizar e aprimorar fluxos de trabalho e Procedimentos Operacionais Padrão em ferramentas como Notion.
Oferecer suporte administrativo em logística de arrendamento e assuntos jurídicos, incluindo preparação de documentos e acompanhamentos.
- Coordenar e organizar entrevistas de candidatos para cargos de liderança remanescentes.
- Auxiliar em demandas pessoais e familiares para proteger a agenda do executivo.
- Atuar como o ponto central de comunicação entre o CEO, a equipe interna e parceiros externos.
- Conduzir reuniões semanais de alinhamento, apresentando o trabalho concluído, atualizando SOPs e reportando prioridades e prazos.