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Remote Executive Operations Assistant- CEO Support

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um Assistente Executivo (EA) proativo e detalhista para apoiar o Fundador e CEO de uma organização em rápido crescimento.

A função exige excelentes habilidades de comunicação escrita em inglês para gerenciar um alto volume de e-mails, representar o executivo profissionalmente e criar estrutura operacional em torno de sua caixa de entrada, calendário e reuniões.

Esta é uma posição remota, em período integral, voltada para profissionais localizados na América Latina.

Principais atividades

Gerenciar e organizar a caixa de entrada do Fundador com o objetivo de alcançar e manter o Inbox Zero.

Triar e responder à maioria dos e-mails recebidos de forma independente, garantindo respostas em até 24 horas.

  • Rascunhar e enviar respostas em nome do Fundador mantendo seu estilo de comunicação.

Gerenciar e otimizar o calendário do Fundador, protegendo o tempo de foco pela manhã e organizando reuniões à tarde.

Coordenar a logística de agendamento e preparação de reuniões priorizando prospectos, parceiros e investidores.

  • Conduzir reuniões semanais de alinhamento com o Fundador utilizando uma agenda estruturada.
  • Apoiar fluxos de trabalho de gerenciamento de tarefas usando Asana e manter processos operacionais organizados.
  • Auxiliar no gerenciamento de campanhas de anúncios do Meta, redes sociais e fluxos de produção de podcast.

Documentar manuais e procedimentos operacionais padrão para tarefas de produção de conteúdo repetíveis.

Requisitos e qualificações

  • Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente de Operações Executivas ou Gerente de Operações apoiando um fundador ou executivo sênior.
  • Excepcionais habilidades de comunicação escrita em inglês, com capacidade de representar um executivo profissionalmente por e-mail.
  • Experiência comprovada no gerenciamento de caixas de entrada de alto volume e manutenção de sistemas de e-mail estruturados.
  • Fortes habilidades organizacionais para priorizar solicitações concorrentes e gerenciar prazos de forma independente.
  • Experiência com gerenciamento de calendário e coordenação estratégica de reuniões.
  • Alta inteligência emocional e julgamento profissional ao lidar com comunicação externa.
  • Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de tarefas e produtividade, como Asana, Notion ou Superhuman.
  • internet de alta velocidade confiável, laptop moderno com processador multinúcleo e headset com cancelamento de ruído.
  • Experiência internacional

Benefícios

  • A remuneração oferecida é de 800 a 1.600 dólares por mês, com base na experiência, e a vaga inclui benefícios como bônus de desempenho, folga remunerada e assistência médica após três meses.
  • Potenciais bônus de desempenho
  • Folga remunerada
  • Assistência médica após 3 meses
  • A FreedUp é uma organização em rápido crescimento que constrói sistemas inovadores, liderada por um Fundador e CEO que busca otimizar suas operações diárias e fluxos de comunicação. A empresa oferece um ambiente colaborativo com foco no desenvolvimento profissional internacional.

Detalhes da vaga

Modalidade

Totalmente remoto (LATAM)

Contratação

Período integral (Full-Time)

Remuneração

800 a 1.600 dólares por mês (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar da América Latina

Ambiente de equipe colaborativo

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

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