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Remote Executive Operations Assistant (LATAM)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

Buscamos um(a) Executive Assistant altamente organizado(a) e orientado(a) a sistemas para apoiar o CEO em um ambiente em rápido crescimento e orientado a processos.

O(a) profissional passará por um programa estruturado de integração de quatro semanas com treinamento em SOPs documentadas, gravações no Loom e certificações em ClickUp e Notion.

Principais atividades

  • Participar de reuniões semanais de parceiros como ouvinte e anotador(a), capturando decisões e criando resumos para o Slack ou ClickUp.

Gerenciar e limpar a caixa de entrada profissional do Gmail do executivo utilizando um sistema de triagem de quatro pastas.

  • Realizar varreduras diárias de e-mail pela manhã e no final do dia, mantendo a separação entre e-mails profissionais e pessoais.

Gerenciar o Google Agenda do executivo, protegendo blocos de tempo e garantindo padrões de qualidade nas reuniões.

Codificar o tempo com precisão para rastreamento de projetos e melhoria da disciplina de calendário.

Gerenciar tarefas, listas de verificação de integração e projetos delegados no ClickUp, mantendo listas públicas e atualizações de status.

Registrar processos repetitivos usando o Loom para construir SOPs e manter fluxos de trabalho no Notion.

  • Auxiliar em tarefas administrativas e de conformidade futura, como recertificações de pequenas empresas e documentação financeira.

Requisitos e qualificações

  • Múltiplos anos de experiência mínima: 3+ anos como Executive Assistant, Operations Assistant ou Project Manager voltado para o cliente.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita com tom claro, estruturado e profissional.
  • Forte habilidade de anotação com destreza na síntese de decisões e itens de ação.
  • Alta atenção aos detalhes em documentação, agendamento e rastreamento de tarefas, além de capacidade de manter confidencialidade e discrição.
  • Forte capacidade organizacional, de priorização e de trabalho de forma independente enquanto recebe feedback semanal.
  • Conforto em aplicar estruturas, como padrões de calendário, regras de caixa de entrada e fluxos de tarefas.
  • Domínio de sistemas digitais estruturados, incluindo Gmail, Slack, Notion, Loom, Toggl e ClickUp.
  • Internet de alta velocidade confiável, laptop moderno com processador multi-core e headset com cancelamento de ruído.
  • Experiência internacional

Benefícios

  • Bônus potenciais de desempenho
  • Folga remunerada (PTO)
  • Plano de saúde (HMO) após 3 meses

Detalhes da vaga

Modalidade
  • Totalmente remota (Fully remote)
  • Tipo de vaga: Período integral (Full-Time)
Remuneração

1.000 a 1.600 (com base na experiência)

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar

Ambiente de equipe colaborativo e de apoio

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

UPVAGAS · CENTRAL DE CARREIRA

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