Remote Executive Operations Assistant Lead – CEO Support (LATAM)

Resumo da oportunidade

A FreedUp busca um(a) Assistente Executivo(a) proativo(a) e detalhista para apoiar o Fundador e CEO de uma organização em rápido crescimento.

A posição exige excelentes habilidades de comunicação escrita em inglês para gerenciar alto volume de e-mails, representar o executivo profissionalmente e estruturar caixa de entrada, agenda e reuniões.

Principais atividades

Gerenciar e organizar a caixa de entrada do Fundador visando alcançar e manter o Inbox Zero

• Triar e responder de forma independente à maioria dos e-mails recebidos em até 24 horas

Redigir e enviar respostas em nome do Fundador mantendo o tom e estilo de comunicação dele

Otimizar e gerenciar a agenda do Fundador, priorizando reuniões e protegendo o período da manhã para trabalho focado

• Manter comunicação proativa com o Fundador sobre prioridades, atualizações e alinhamentos diários
• Apoiar fluxos de trabalho de gestão de tarefas utilizando ferramentas como Asana e documentar manuais e procedimentos operacionais
• Auxiliar na gestão e relatórios de campanhas de anúncios da Meta, gerenciamento de conteúdo de redes sociais e fluxos de produção de podcasts

Requisitos e qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Assistente de Operações Executivas ou Gerente de Operações apoiando fundadores ou executivos seniores
• Excepcionais habilidades de comunicação escrita em inglês para representar um executivo profissionalmente por e-mail
• Experiência comprovada na gestão de caixas de entrada de alto volume e manutenção de sistemas estruturados de e-mail
• Forte capacidade organizacional para priorizar solicitações concorrentes e gerenciar prazos de forma independente
• Experiência com gestão de agendas, coordenação estratégica de reuniões e ferramentas de produtividade como Asana, Notion ou Superhuman
• Alta inteligência emocional, julgamento profissional e capacidade de antecipar necessidades de comunicação
• internet de alta velocidade confiável, notebook moderno com processador multi-core e headset com cancelamento de ruído
• Elegibilidade geográfica: residência na América Latina (LATAM)
• Experiência internacional em ambiente remoto

Benefícios

• Trata-se de uma oportunidade em tempo integral e totalmente remota, voltada para profissionais na América Latina. O salário oferecido é de 1.000 a 1.800 dólares por mês, com base na experiência, incluindo possibilidade de bônus por desempenho e outros benefícios internacionais.
• Possibilidade de bônus por desempenho
• Folga remunerada (PTO)
• Plano de saúde (HMO) após 3 meses

Detalhes da vaga

Modalidade

• Totalmente remota
• Localidade: LATAM (América Latina)

Contratação

Tempo integral (Full-Time)

Remuneração

1.000 a 1.800 dólares por mês

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Remuneração de 1.000 a 1.800 dólares por mês com base na experiência

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

Sobre a empresa

A FreedUp é uma organização em rápido crescimento focada na construção de sistemas inovadores, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, internacional e voltado para o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores remotos.