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Remote Operations & Business Development Executive Assistant (LATAM)

Tempo integral Remoto internacional - Brasil elegível Publicado há 2 semanas

FreeUp

Resumo da oportunidade

Procuramos um(a) Assistente Executivo(a) experiente para dar suporte direto ao CEO, impactando as operações de negócios, o relacionamento com clientes e o crescimento de desenvolvimento de negócios.

Esta é uma vaga remota em período integral, ideal para profissionais organizados, proativos e focados em transformar fluxos complexos e de alto volume em processos estruturados e eficientes.

A posição vai além do suporte administrativo tradicional, envolvendo a gestão de caixas de entrada e calendários movimentados, além da responsabilidade sobre processos operacionais essenciais, sistemas de comunicação e pipelines de CRM.

Conteúdo resumido para facilitar a leitura. Consulte a vaga original para todos os detalhes.

Principais atividades

Gerenciar diariamente a caixa de entrada, organizando e categorizando e-mails em pastas designadas.

  • Monitorar mensagens no Google Chat e enviar resumos diários de itens que exigem atenção do executivo.

Gerenciar o calendário do executivo, coordenando agendamentos e bloqueando horários para tarefas prioritárias.

  • Manter e atualizar o pipeline de desenvolvimento de negócios no HubSpot.

Compilar notas abrangentes e acompanhar itens de ação a partir de gravações de reuniões de negócios.

Documentar, organizar e aprimorar fluxos de trabalho e procedimentos operacionais padrão no Notion.

  • Auxiliar em tarefas administrativas gerais, coordenação de escritório, gestão de presentes corporativos e emissão de faturas.

Requisitos e qualificações

  • Experiência mínima de 3 anos atuando no suporte a executivos seniores como assistente executivo(a), coordenador(a) de operações ou cargo similar.
  • Excelentes habilidades de gestão de e-mails, priorização e comunicação escrita.
  • Forte pensamento sistêmico e proficiência em ferramentas digitais, com forte preferência pelo uso do Notion.
  • Forte capacidade organizacional para gerenciar múltiplos sistemas simultaneamente, incluindo Gmail, Google Chat, Google Calendar e HubSpot.
  • Experiência demonstrada com HubSpot ou plataformas de CRM similares.
  • Conforto com o tratamento de informações confidenciais e capacidade de gerenciar tarefas profissionais e pessoais limitadas de forma proativa.
  • internet de alta velocidade confiável e configuração moderna de escritório em casa.
  • Experiência internacional

Benefícios

  • Bônus de desempenho potenciais
  • Folga remunerada (PTO)
  • Plano de saúde (HMO) após 3 meses

Detalhes da vaga

Detalhes da vaga

Localidade: Totalmente Remoto

Modalidade

Período integral

Remuneração

800 a 1.600 dólares por mês com base na experiência

Inscrição e candidatura

o UpVagas divulga esta oportunidade a partir da empresa ou plataforma de recrutamento. A candidatura é concluída na fonte original.

Informações adicionais

Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar

Ambiente de equipe colaborativo

Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento

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