Principais atividades
- Prestar suporte administrativo às unidades da Instituição, executando atividades de apoio aos processos administrativos e operacionais, em conformidade com as normas internas, procedimentos estabelecidos e legislação aplicável
- Auxiliar na execução das rotinas dos diversos setores administrativos, incluindo financeiro, recursos humanos, patrimônio, estoque, secretaria, tesouraria, estatística e demais áreas de apoio, contribuindo para a continuidade e eficiência dos serviços
- Organizar, conferir, registrar, protocolar, digitalizar, revisar, controlar e arquivar documentos, processos e informações, mantendo atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, bem como elaborar, alimentar e acompanhar planilhas, relatórios, cadastros e controles administrativos
- Executar atividades de apoio às rotinas financeiras, realizando conferências, controles de caixa, receitas, fundos fixo e rotativo, registros e movimentações em sistemas informatizados, além de receber, conferir e encaminhar documentos fiscais e financeiros para os setores competentes, observando os procedimentos institucionais
- Cadastrar e atualizar informações de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e demais registros administrativos nos sistemas corporativos, assegurando a confiabilidade e a integridade dos dados
- Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações, encaminhando demandas e oferecendo suporte administrativo às atividades da unidade de atuação
- Controlar materiais de consumo, apoiar a gestão de estoques, acompanhar a tramitação de documentos e processos administrativos e colaborar na organização das atividades do setor
Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e conservação dos documentos, informações, materiais e equipamentos sob sua responsabilidade
- Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza, o grau de responsabilidade e a complexidade do cargo, de acordo com as necessidades da Instituição.
